Genelgeye göre, açıköğretim ortaokul ve lisesilerine kayıt-kabul, veri girişi ve diğer iş ve işlemleri halk eğitimi merkezi (HEM) ile mesleki eğitim merkezi (MEM) müdürlüklerince yürütülecek.
Genelgede, 25 Ağustos 2011 tarihli ve 652 sayılı ''Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname'' ile yeniden yapılandığı ve bakanlık birimlerinin görevlerinin yeniden belirlendiği hatırlatıldı.
Açıköğretimle ilgili iş ve işlemlerin de Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü'nün sorumluluğuna verildiği ifade edilen genelgede, bu kapsamda açıköğretim hizmetlerinin yaygınlaştırılması, hızlandırılması, vatandaşın erişimlerinin kolaylaştırılması, kaynakların verimli kullanılması, hizmetin daha etkin ve nitelikli bir şekilde sunulması amacıyla bazı tedbirlerin alınmasına ihtiyaç duyulduğu vurgulandı.
Genelgeye göre, açıköğretim ortaokulu ve açık öğretim lisesi kayıt-kabul, veri girişi ve diğer iş ve işlemleri halk eğitimi merkezi ile mesleki eğitim merkezi müdürlükleri tarafından yürütülecek. Halk eğitimi merkezi ve mesleki eğitim merkezi müdürlüklerince ihtiyacın karşılanamadığı durumlarda il-ilçe milli eğitim müdürlüklerince gerekli tedbirler alınacak.
Mesleki açıköğretim lisesinin yüz yüze eğitimleri, ilgili örgün eğitim kurumlarında yapılması nedeniyle kayıt-kabul, veri girişi ve diğer iş ve işlemleri de meslek liseleri ve imam hatip liselerince yapılacak. Ayrıca yüz yüze eğitim vermeye uygun halk eğitimi merkezi ve mesleki eğitim merkezi müdürlükleri de bu işlemleri yürütecek.
Örgün eğitim kurumlarında halen tutulan kayıt-kabul evrakı ve diğer dokümanlar, il-ilçe milli eğitim müdürlüklerinin koordinesinde iş ve işlemleri yürütecek olan ilgili kurum müdürlüklerine devredilecek.
Diploma hariç yeni kayıt, kayıt yenileme ve her türlü belge düzenlemesine ilişkin iş ve işlemler kaydın yapıldığı okul kurum müdürlükleri tarafından yürütülecek ve ilgili evrak, kayıt yapılan müdürlükler tarafından saklanacak.
Elektronik ortamda gerçekleştirilecek işlemlerle ilgili okul ve kurum müdürlüklerinin görev ve sorumluluklarına ilişkin açıklamalar, açıköğretim okullarının internet sayfasından ilan edilecek.